词汇侦查机|file 和 document真得傻傻分不清

来源：本站原创时间：2017-06-26 15:34:15

办公室每天接触的最多的就是文件和档案了吧。那file和docement是不是都可以表示文件的意思。本篇主要为大家区分一下file和docement的区别。

我们在职场工作中，每天都会生成大量的工作文件和档案资料，关于文件和文档的的英语表达是什么大家知道吗？有人说是file，有人说是document，这两个词如何来区分呢？小编来为大家解读一下。

一、电脑系统里的 file 和 document 许多地方都被翻译成了「文件」，于是我们误以为这两个词是可以通用的。其实不一样，两者的区别，简单概括：

1.file：可以指任何类型的文件，无论是文字、图片、音频、视频、压缩包等等。

2.document：通常指可以直接编辑的图文类的文件，比如用 Office 生成的文件。

（另，电脑系统里的文件夹都叫 folder。）

二、而在电脑操作系统出现之前，这两个词的区别之处又是这样的：

1.file：a set of papers, records etc that contain information about a particular person or subject（关于某人或某个话题的文件，记录等等）

2.document：a piece of paper or a set of papers containing official information（通常指纸质的正式文件）

三、电脑系统之外的语境下，file 更接近于中文的「档案（强调记录）」，document 更接近于「文件（强调正式）」。

由于 file 还有「（办公用品）文件夹」的含义，所以也有英美本国人在电脑系统里分不清  file 和 folder 的区别。

例：I am finding a file which contains a lot of important documents. 我正在找一个文件袋，里面有很多重要的文件。

（profile 指抽象的档案资料，可以翻译成「简介」。）

关于file和document的英语表达，大家学会区分了吗？以后可千万不要弄错，越简单的英语词汇知识点越要注意区分。