外贸邮件规范：常见英语问题有哪些

来源：本站原创时间：2018-09-06 09:18:23

外贸邮件往来是外贸交易中的重要渠道，同样也是代表公司形象的文件。在外贸邮件的英文表达中，经常会有一些小错误的出现，外贸人士要学会避免这一类的问题发生。

作为一名优秀的外贸业务员，需要写出一份较为规范且得体的邮件是非常重要的。一份能够准确传递信息的邮件是衡量个人能力的重要标准之一，接下来就让我们一起看看外贸邮件及其英语表达上的规范吧。

一.外贸邮件的书写规范

1.主题明确

每一篇外贸邮件的主题都应该明确，在收信人还未打卡邮件时，就能从主题中判断邮件的内容以及寄件方的来源，这不仅是最基本规范，也同样是最能体现一封邮件是否标准的基准。

2.签名明确

对于邮件的主题内容，根据不同的行业会有不同的书写要求，但是在邮件末尾的签名一栏中，不仅要留下自己的中文名字，还需留下英文名、联系电话及公司名称等重要信息。

3.语言态度

正文部分的整体语言态度要谦虚并且有礼貌，要学会从对方的角度去考虑事情，对于对方所提供的需求或者问题，一定要学会按点分类，有条理的去回复每一封邮件。

二.邮件当中的英文表达规范

1.词汇的选择

对于一些有歧义的单词一定要谨慎使用，例如bimonthly既可以表示twice a month，也可以译为once two month，为了避免收信人会产生困惑，这一类的单词尽量不要使用。

2.词汇的位置

某些单词在同一个句子中的位置不同，所产生的含义也将不同。例如20 cases of the item only和20 cases only of the item中的only位置不同，都会让句子的含义有所差别。

3.句子的结构

在邮件的书写过程中，句子尽量要用中长型的结构，而非短句。要学会用简洁的语言在一句话中交代所有的讯息，这样既减轻了读者的压力，还不会造成因断句而产生的误会。

作为一名专业的工作人员，一定要把以上的外贸邮件及英语表达的规范理清透彻，这样在日后的邮件书写上，才不会犯这些基本性的错误。