企业英语培训:英文邮件

来源：本站原创时间：2017-08-24 14:18:46

企业英语的应用越来越广泛，但是现在企业中好多职员对英文邮件内容的撰写并不专业。今天我们就来看一下在企业英语培训中应该重视的英文邮件的写法。

企业英语培训是现在众多企业的必修课之一，因为现在很多企业开始走向国外，和国外的企业进行交流的机会增多，所以有必要对企业员工进行英语培训。当然，企业英语培训的项目有很多，我们说一个比较重要的方面。英文邮件是企业之间交流的重要渠道，所以规范的邮件格式和得体的表达方式是一个企业员工必备的工作技能，所以我们今天就说一下英文邮件的写作。

企业英语培训一、英文邮件写作原则

首先分享英文邮件要遵守一个原则，就是3C 原则。

Clear：清晰 你的表达要很清楚明白，让收件人清楚地知道你发邮件的目的。

Correct：正确 语法，词汇等基本的用法要正确。这是最基本的。

Concise：简明 商务邮件一般都比较简短。不像写作文似的长篇大论。邮件要用最少的篇幅有条理地陈述出来，节约彼此的时间。

把握好这个3C 原则，英文邮件的框架就基本不会错了。那么，我大致以邮件开头，正文、结尾的顺序分享一些简单又好用的神句，这些绝对是万金油，用的频率高得不能再高了。

企业英语培训二、英文邮件写作格式

英文邮件的写作格式遵循一般英文信件的格式。内容需简洁明了，让对方清楚地明白自己的意图。举个栗子：

Hi Frank,
I am writing to ask for an analysis on product No.365. The deadline is Jan 25th. Thanks.
If you have any problems, please do not hesitate to contact me
(If you have any problems, Please feel free to contact me)

在文末要加上一些客套话以及自己的联系方式，例如：

brgs ( Best Regards)

Gary

X5133 X= Ext. = extension 分机

密送和抄送

密送是指个别文件只在收、发件人之间使用，处于保密状态。

抄送就类似于群发邮件，是想让更多人知道。

需要注意的是：

一般给boss的是正常发送，下发各部门的是抄送。

自动回复

当你休假了，别人给你发送邮件时，你就可以设置自动回复。告诉他们你的休假时间、谁负责你的工作、紧急事件如何联络你等等。

企业英语培训三、英文邮件表达方式

收到对方的信息表示感谢

Thank you for your information / updates.

Thanks for the great news.

Got it with thanks.

Noted with thanks.

请求帮助和支持

Could you please help to ..

Pls. help to double check / verify / clarify ...

Need you support / help to ...

提醒对方，请对方注意一些事项
Pls. note ...

Pls. be mindful ..

Kind reminder:

This is to remind you that ...

常用英文邮件缩写
FYI - for your information. 发送一些信息，一般不需要对方回复

BTW - by the way. 顺便说一下

FYR - for your reference. 供你参考

ASAP - as soon as possible. 越快越好，紧急的时候催促一下

外出的时候也设置一个邮件自动回复吧。

I am out of the office from 15.08.2016 15:00 until 17.08.2016 09:00.

I am on vacation / holiday from 15.08.2016 15:00 until 17.08.2016 09:00.

Thank you for your e-mail.

During my absence I have no access to my mailbox. Your e-mail will not be read or forwarded. In urgent cases, please kindly contact my colleague:

企业英语培训中对英文邮件的写作方法有很多讲解，通过对英文邮件的写作原则、表达方式和写作格式的讲解，相信企业员工对英文邮件的写法已经有了大致的了解，这些对企业的对外交流肯定是很有帮助的。总之，企业英语对企业的健康发展起着不可替代的作用，现在很多大公司都在逐渐开展企业英语培训的相关工作。